Контроль лимита расходов – Проект 'Курсы 1. С'О чем эта статья. Наверное в каждой компании финансовый менеджер или же директор фирмы планирует, сколько денег можно выделить на расходы того или иного подразделения, поскольку хочется уменьшить расходы и контролировать их. На начало месяца закладывается ограниченный бюджет, который нужно соблюдать и постараться не превысить. Для регистрации намерений по расходованию денежных средств предусмотрен документ Заявка на расходование денежных средств. Характер и . Для планирования расхода денежных средств используется документ Заявка на расходование денежных средств. Для планирования расходов денежных средств и формирования обеспечения этих расходов используется документ "Заявка на расходование . Так вот, в новом релизе УТ 1. Лимиты расхода ДС». Данный документ устанавливает объемы доступных к расходованию денежных средств для каждой статьи ДДС. Последующий контроль расходования денежных средств может производиться как по предприятию, так и по подразделениям и организациям (требуется предварительное включение соответствующих функциональных опций «Лимиты расхода по организациям» и «Лимиты расхода по подразделениям»). В случаях, когда требуется выделить денежные средства сверх установленного для данной статьи ДДС лимита, данная потребность указывается при оформлении заявки в явном виде («Сверх лимита»). Рассмотрим детально данный функционал в программе. Применимость. Статья написана для редакции УТ 1. Если вы используете эту редакцию, отлично — прочтите статью и внедряйте рассмотренный функционал. Если Вы работаете со старшими версиями УТ 1. Документ «Планируемое поступление денежных средств»: этим. Документ «Закрытие заявок на расходование средств». На схеме ниже, приведу пример прохождения заявки на расходование ДС после .По каким параметрам возможен и как правильно организовать контроль заявок на расходование денежных средств в соответвии с . Представитель подразделения (менеджеры, инженеры, и т.д.) оформляет заявку на расходование денежных средств по обязательствам – авансам по . Чтобы внедрить систему финансового контроля БДДС в момент формирования заявок на расходование средств, необходимо изучить . Учет заявок на расход денежных средств. Планирование денежных средств - одна из главных задач. Т.е от «Заявок на расход д/c», которые все время оформляют работники . ![]() Наиболее заметным отличием УТ 1. Такси. Поэтому, чтобы освоить материал статьи — воспроизведите представленный пример на своей базе УТ 1. Таким образом, Вы закрепите материал практикой : )Реализация контроля лимита расхода денежных средств Для включения возможности контроля лимитов расходов нужно на закладке программы «Администрирование» — «Организации и денежные средства» установить сначала флажок «Заявки на расходование денежных средств». После этого будет возможность включить флажки лимита расходования денежных средств и контроля превышения лимитов. Включим все возможные флажки. Для увеличения нажмите на изображение. Представим себе ситуацию, что в компании есть несколько подразделений. На каждое подразделение каждый месяц выделяется некая сумма (например, 4 0. Перейдем на вкладку программы «Финансы» — «Лимиты расхода ДС». Создадим новый документ. Заполним в нём организацию и подразделение, по которым мы планируем бюджет. Укажем статьи ДДС и суммы (лимиты) расходов: коммунальные услуги – лимит 1 5. Для увеличения нажмите на изображение. Превышение лимитов контролируется при утверждении/согласовании «Заявок на расход денежных средств». Кстати, в УТ 1. 1. Утверждена» теперь используется статус «К оплате». Создадим новую «Заявку на расходование ДС». Заполним всю необходимую информацию. Статью ДДС укажем «Содержание офиса». Сумму расхода 6. 00 руб. При попытке повести документ в статусе «Согласована» или «К оплате» программа выдаст ошибку о невозможности проведения, поскольку лимит расхода по статье «Содержание офиса» превышен на сумму 1. Для увеличения нажмите на изображение. Если необходимо осуществить расходование денежных средств сверх лимита, то в заявке устанавливается соответствующий флаг «Сверх лимита». Правом проводить документы с суммой сверх установленного лимита имеют те пользователи, для которых установлено право согласовывать и утверждать заявку. Давайте для примера установим флажок «Сверх лимита» и проведем заявку. На основании создадим расходной кассовый ордер. Для увеличения нажмите на изображение. Аналогичным образом создадим заявки на расходование ДС (а также расходные кассовые ордера) по статьям ДДС «Коммунальные услуги» и «Транспортные услуги» на 1 0. Запустить его можно на закладке «Финансы» — «Отчеты по финансам». Сформируем отчет. Для увеличения нажмите на изображение. Отчет наглядно показывает лимиты расходов, фактический расход и отклонение в разрезе статей ДДС. Мы видим, что у нас перерасход по статье «Содержание офиса», недорасход по статье «Коммунальные услуги», и по статье «Транспортные услуги» мы использовали весь лимит. Дополнительно в отчете отображаются проценты расхода лимитов. Как видим, функционал очень полезный и несложный. Думаю, что все, кто перейдет на новый релиз УТ 1. Вы всегда будете в курсе выполнения бюджета расходов на Вашей фирме. PDF- версия статьи для участников группы ВКонтакте. Мы ведем группу ВКонтакте — http: //vk. Если Вы еще не вступили в группу — сделайте это сейчас и в блоке ниже (на этой странице) появятся ссылка на скачивание материалов. Если Вы уже участник группы — нужно просто повторно авторизоваться в ВКонтакте, чтобы скрипт Вас узнал. В случае проблем решение стандартное: очистить кэш браузера или подписаться через другой браузер. Другие статьи по новым возможностям УТ 1. Поиск и удаление дублей элементов» «Отгрузка товара с отложенным переходом права собственности» «Шесть статей с обзором нового функционала УТ 1.
0 Comments
Leave a Reply. |
AuthorWrite something about yourself. No need to be fancy, just an overview. Archives
November 2017
Categories |